はじめに
この記事は、2022年6月末に「
シニア情報生活アドバイザーマガジン」に掲載したものです。
★「Google Meet」の特徴★
使用するには、ホスト・参加者共に Google アカウントが必要です。
ウェブブラウザから参加するか、スマホ・タブレットにGoogle Meet アプリをイ
ンストールして使用します。
100 人まで参加できるオンライン会議を作成して、最長 60 分間(無料版)のビ
デオ会議を開催できます。
★無料版と有料版で使用できるサービス★
○印は有料版(Google Workspace Individualの場合)で使用可能です。
<会議機能>
1 対 1 の会議の長さ(最長) 24 時間
参加者が 3 人以上の会議の長さ(最長) 1 時間
会議の参加人数の上限 100人
会議の回数 無制限
ブラウザからの参加
外部ユーザーの招待
ネイティブ モバイルアプリとネイティブ タブレット アプリ 使用可能
自動字幕起こし(複数の言語に対応)
画面の共有と固定表示
変更可能なレイアウト
カスタマー サポート 自己解決オンライン / コミュニティ フォーラム
○会議の録画ファイルは主催者の Google ドライブに保存
○インテリジェントなノイズ キャンセル
○参加用電話番号
○挙手機能
○ブレイクアウト セッション
※ブレイクアウトセッション(英:Break-out Session)とは、テーマ別に行われ
る「分科会」を意味しています。同時間に複数のセッションを開催するもので、
参加者は自分の興味のあるテーマに参加することができます。専門家による講演や
事例紹介を行うほか、モデレーターが複数の参加者のパネルディスカッションを
進行する形式で実施されることが多いです。
○カスタマー サポート 24 時間 365 日対応のオンライン サポートとコミュ
ニティ フォーラム
< セキュリティとプライバシー>
不正使用対策機能
転送時と保存時のデータ暗号化
2 段階認証プロセス
高度な保護機能プログラムへの登録
< カスタマー サポート>
自己解決オンライン / コミュニティ フォーラム
○24 時間年中無休のスタンダード サポート
<コラボレーション機能>
Google ドライブ ストレージ ユーザーあたり 15 GB
パソコン版ドライブ
★有料版(Google Workspace Individualの場合)の料金★
月額 $7.99ですが、2022 年 10 月より、料金が月額 $9.99 に改定されます。と
サイトには但し書きされています。
★ブラウザからの利用方法★
下記のリンクにアクセスしますと「GoogleMeet」ホーム画面が表示されます。
https://meet.google.com/
下記のメッセージが表示されています。
プレミアムなビデオ会議。
今なら誰ても無料てご利用いたたけます。
Googleでは、安全性の高いビジネス会嶬サ-ビス「Google Meet」を刷新して、どな
たでも無料でご利用いただけるようにしました。
また、画面には下記のリンクと入力ボックスが表示されています。
[新しい会議を作成](※リンク)
[会議コードまたはリンクを入力](※入力ボックス)
ページの右側には「Google Meet」の紹介が表示されています。4枚のスライドが
あります。
1枚目 共有リンクを生成
[新しい会議を作成]をクリックすると、会議のリンクが生成されます。このリンク
をゲストに送信してくたさい
2枚目 参加者全員を画面に表示
より多くの参加者を一度に表示するには、[その他のオプション]メ二ューの[レイ
アウトを変更]を選択してください
3枚目 ミーティングのスケジュール設定
[新しい会議を作成]をクリックすると、Google カレンダーで会議のスケジュールを
設定して、参加者に招待状を送信できます
4枚目 ミーティングを安全に開催できます
ユーザーがミーティングに参加するには、主催者に招待してもらうか、参加を承諾
してもらう必要があります
★開始方法(主催者側)★
主催者として会議を立ち上げる方法は3つあります。
Google Meetから開始する
Google カレンダーから開始する
Gmail から開始する
以下、開始する方法を紹介します。
★Google Meet から開始する方法★
先ずは、Google Meet から開始する方法をご紹介します。
Google Meet のホームサイトを開きます。
https://meet.google.com/
[新しい会議を作成](※リンク)をクリックします。
下記のメニューが表示されます。
−次回以降の会議を作成
−会議を今すぐ開始
−Googl カレンダー でスケジュールを設定
「会議を今すぐ開始」をクリックします。
自分の顔が映ったビデオ会議画面が表示されます。
ビデオ会議画面には、下記のメッセージが表示されています。
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
会議の準備が整いました
「ユーザーの追加」(※ボタン)
または、会議に招待するユーザーとこの会議の
meet.google.com/bxq-svuj-***
リンクを共有してくたさい
会議のリンクを使って参加するユーザ―は、あなたに参加を承諾してもらう必要
があります。
************@gmail.comとして参加中
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
「ユーザーの追加」(※ボタン)をクリックします。
「ユーザーを追加」画面が表示されます。
「招待」の下にある「名前またはメールアドレスを入力」ボックスに招待する人
のメールアドレスを入力します。
※招待する人のメールアドレスがGmailの連絡先に登録されている場合はローマ字
で一文字入力しますと入力ボックスの下側の候補に一覧表示され選択できます。
招待する人のメールアドレスを入力しますと「メールを送信」ボタンが表示され
ます。
ここで招待したユーザーは、参加をリクエストしなくても会議に参加てきます。
「メールを送信」ボタンをクリックしますと下記のメールが送信されます。
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
臼倉登貴雄 さん <*****@gmail.com> が、進行中のビデオ通話にあなたを招待し ています
「通話に参加」(※ボタン)
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
「ユーザーの追加」(※ボタン)をクリックし無いでリンク先
「meet.google.com/bxq-svuj-***」をコピーして招待者に送信してリンク先をクリ
ックしてもらい参加してもらうこともできます。
★Google Meet から参加する方法★
招待を受け取った参加者はメールに記載の「通話に参加」ボタンをクリックしま
すと許可なしで参加できます。
また、受け取ったメールに記載されたリンク先「meet.google.com/bxq-svuj-***」
をコピーしてGoogle Meet のサイトにある[会議コードまたはリンクを入力](※入
力ボックス)に入力して「参加」をクリックして表示された画面の「参加する」ボ
タンすると参加することができます。
初めて会議に参加する場合「マイクとカメラへのアクセス許可」を求めるメッセ
ージが表示されますので、アクセスを許可してから、次の操作を行います。
「参加する」ボタンをクリックしますと主催者に許可を求める通知が届きます。
主催者が「許可」をクリックしますと参加できるようになります。
★Google カレンダーから開始する方法★
自分の Google カレンダーを開きます。
Google カレンダーのリンク
https://calendar.google.com/calendar/
Web会議を行う日時をクリックしてイベントを作成する画面を開きます。
「タイトルと日時を追加」に会議名を入力します。
「時間」をクリックして時間を指定します。
「ゲストを追加」に「同席者の名前(またはメールアドレス)」を入力します。
「保存」をクリックします。
「Google カレンダーのゲストに招待メールを送信しますか?」のメッセージが
表示されたら「送信」ボタンをクリックしますと自動で招待メールが送信されま
す。
※すぐに開始したい場合は「Google Meetに参加する」をクリックしますと別タブ
で Google Meet が立ち上がり、相手に招待メールが送信されます。
招待メールには下記の情報が記載されています。
*******@gmail.com から ○○○○ への参加を招待されています。
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
「Google Meetに参加する」(※リンクボタン)
会議のリンク
meet.google.com/noq-uwns-rxe
日時
2022/06/26 (日曜日) ? 13:00 〜 14:00 (日本標準時)
ゲスト
*******@gmail.com- 主催者
*******@usukura.com
ゲスト全員の情報を表示
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
★Google カレンダーから参加する方法★
招待されたゲストはメールに記載されています「Google Meetに参加する」(※リ
ンクボタン)をクリックしますとブラウザに Google Meet が表示されます。
初めて会議に参加する場合「マイクとカメラへのアクセス許可」を求めるメッセ
ージが表示されますので、アクセスを許可してから、次の操作を行います。
表示された Google Meet 画面で「名前」を入力し「参加をリクエスト」ボタンを
クリックしますとホストに通知がいきます。
ホスト側には「この通話へのリクエストしているユーザーがいます」のメッセー
ジが表示されます。
メッセージにある「承諾」ボタンをクリックしますとビデオ会議を開始できるよ
うになります。
★Gmail から開始する方法★
Gmailを開き、サイドバーの「Meet」タグにある「会議を新規作成」をクリックし
ます。
会議の招待状をリンクまたはメールで送信するには、[招待状を送信] をクリック
します。
下記のメールが招待者に届きます。
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
○○○○ さんが、あなたを Google Meet のビデオ会議に招待しています
meet.google.com/sqy-zqxd-kiy(※リンク)
または、Meet を開いて次のコードを入力してください。sqy-zqxd-kiy
−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−
会議の招待状の詳細をコピーするには、リンクが記載された右端にある[会議の招
待リンクをコピー]ボタンをクリックします。
会議に参加する準備ができたら、[今すぐ参加] をクリックします。
★Gmail から参加する方法★
ゲストが Google Meet のビデオ会議に参加するには、ホストから送られてきた
メールのリンクをクリックして参加します。
初めて会議に参加する場合「マイクとカメラへのアクセス許可」を求めるメッセ
ージが表示されますので、アクセスを許可してから、次の操作を行います。
表示された Google Meet 画面で「参加をリクエスト」ボタンをクリックしますと
ホストに通知がいきます。
ホスト側には「この通話へのリクエストしているユーザーがいます」のメッセー
ジが表示されます。
メッセージにある「承諾」ボタンをクリックしますとビデオ会議を開始できるよ
うになります。
また、Gmailの「会議に参加」をクリックして参加する方法もあります。
「会議に参加」をクリックしますと「会議コードをお持ちですか?」の画面が表
示されますので、会議の主催者から提供された 10 文字の会議コードを入力し [参
加] ボタンをクリックします。
初めて会議に参加する場合「マイクとカメラへのアクセス許可」を求めるメッセ
ージが表示されますので、アクセスを許可してから、次の操作を行います。
表示された Google Meet 画面で「参加をリクエスト」ボタンをクリックしますと
ホストに通知がいきます。
ホスト側には「この通話へのリクエストしているユーザーがいます」のメッセー
ジが表示されます。
メッセージにある「承諾」ボタンをクリックしますとビデオ会議を開始できるよ
うになります。
以上が、Google Meet の開始と参加の方法の紹介です。
<参考>
2021年8月よりGoogle Meetのパソコン用のアプリが利用可能になっています。
★Google Meetのデスクトップアプリのインストール方法★
1.ChromeブラウザでGoogle Meetページにアクセスします。
2.ブラウザのURL欄右側に表示されるインストールアイコンをクリックします。
3.「アプリをインストールしますか?」のメッセージが表示されるので、「イン
ストール」ボタンをクリックします。
インストールが完了すると、スタートメニュー追加され、さらに、デスクトップ
にも Google Meetアプリのショートカットが作成されます。
以上でインストール完了です。
是非、活用してください。
記:臼倉
tokio@usukura.com
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